現在、日本ビジュアル著作権協会では、テレワークを併用した形で事務局を運営しております。
新型コロナウイルス感染症への対策について、これまでも当協会は報道等によりもたらされる情報を参考に、最大限の注意・対策を行い業務を行ってきました。私たちは引き続き一つ一つの行動を慎重に考え、著作権等管理事業者として責任のある対応・行動を、とっていかなくてはならないと考えております。
当協会の事業者は、東京都新宿区のビルのワンフロア・ワンルームに集約されており、事務局員一人が感染した場合、全スタッフが濃厚接触者となり、業務が一時的に停止してしまう危険があります。現在、東京都が引き続きテレワークを併用した形での業務継続を呼びかけていることもあり、当協会では引き続き、テレワークを併用した形で事務局を運営してまいります。
そのため以下記載の体制で業務を行ってまいりますが、このことによりご不便等おかけすることもあるかと思いますが、何卒、お許しくださいますよう、よろしくお願いいたします。
＜事務局の体制について＞
引き続き事務局を閉鎖することはございません。許諾申請等につきましては、通常通り受け付けてまいります。
ただしスタッフ一同の安全を考え、また、事務局スタッフが接する可能性のある全ての方々への安全を考え、東京都新宿区にある事務局への出社は、最低限に抑え、積極的に自宅等でのテレワーク（在宅勤務）を併用した形で業務を継続して参ります。
そのため営業時間内においても、事務局が不在となることがございます。
なお、事務局の電話（０３－５２２９－８３３１）につきましては、事務局不在の際も、原則として事務局スタッフに転送されるように設定されておりますが、電話に出られない場合もございます。また電話転送のシステムの都合上、転送まで時間がかかることもございます。少し長めに架電をしていただけますと幸いです。
電話が着信しなかった場合はあらためてお電話頂くか、もしくはメール・ファックス等でご連絡ください。
＜許諾申請を頂く方、お取引先出版社等の皆様へ＞
許諾申請につきましては、通常通り受付けております。ただ上記のような状況により、許諾申請を頂きました場合、またご質問等のご連絡を頂きました場合、通常よりもお返事にお時間がかかってしまう場合がございます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
＜会員著作権者の皆様へ＞
まずは皆様の健康・安全を祈念いたしております。
上記の通り、通常とは一部異なる体制ではございますが、対応を継続して参りますのでご安心ください。ご質問、ご相談等頂きました場合、通常よりもお返事にお時間がかかってしまう場合がございます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
＜事務局への来局について＞
大変恐縮ですが、事務局にご来局頂く際は事前にご連絡頂いて上で、ご来局頂けますようお願いいたします。ご連絡なくお越しいただいた場合には、事務局への入室をお断りする場合がございますのでご了承ください。
またご来局頂く際は、入り口にて検温、手指消毒等の感染症対策にご協力頂きますようお願いいたします。
＜当協会内・スタッフの対応＞
当面の間、手指消毒、うがい等、それぞれ出来る限りの対応をして参ります。また当面の間、不要不急の会合、宴席等への出席は行わないようにいたします。
ご不明な点がございましたら、何なりとご連絡ください。引き続きよろしくお願いいたします。